Trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là thương mại điện tử và bán lẻ, việc quản lý hàng hóa một cách chính xác là yếu tố then chốt dẫn đến thành công. Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc này chính là SKU. Vậy SKU là gì, mã SKU là gì, SKU sản phẩm là gì và SKUs là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và biết cách ứng dụng SKU trong công việc kinh doanh một cách hiệu quả.
SKU là gì? Ý nghĩa và cấu trúc mã SKU trong kinh doanh
SKU là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Stock Keeping Unit, tạm dịch là đơn vị lưu kho. Đây là một mã định danh duy nhất được gán cho từng loại sản phẩm riêng biệt trong kho hàng hoặc hệ thống bán hàng. Mỗi SKU đại diện cho một mặt hàng với đầy đủ các đặc điểm như: loại sản phẩm, kích cỡ, màu sắc, phiên bản…
Mã SKU là gì? Mã SKU là một chuỗi ký tự (gồm chữ cái và số) được nhà bán hàng hoặc nhà sản xuất đặt ra để quản lý sản phẩm nội bộ. SKU không bị ràng buộc bởi tiêu chuẩn quốc tế như mã vạch (barcode hay UPC), nên có thể được thiết kế tùy ý, miễn là phù hợp với cách quản lý của doanh nghiệp.
Ví dụ, một mã SKU có thể là: AO-TRANG-L-M, trong đó:
- AO: viết tắt của sản phẩm áo
- TRANG: màu trắng
- L: size lớn
- M: mùa (ví dụ mùa hè - “M” từ "mùa")
Điều này cho phép doanh nghiệp biết rõ sản phẩm nào đang ở đâu, với số lượng bao nhiêu và thuộc loại gì chỉ bằng cách nhìn vào mã SKU.
>>>Khám phá thêm: PM là gì? Định nghĩa và ứng dụng phổ biến bạn nên biết
SKU sản phẩm là gì? Vì sao doanh nghiệp nào cũng cần đến SKU?
SKU sản phẩm là gì? Nói đơn giản, SKU sản phẩm là mã định danh mà doanh nghiệp dùng để phân biệt các mặt hàng trong kho hoặc trên hệ thống bán hàng. Nó không chỉ là một mã số khô khan mà còn chứa đựng những thông tin rất quan trọng về sản phẩm đó.
Một số lợi ích nổi bật khi sử dụng SKU trong kinh doanh:
- Quản lý kho hiệu quả: SKU giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng, chủng loại sản phẩm, từ đó tránh được tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
- Tăng tốc độ bán hàng: Nhân viên bán hàng có thể nhanh chóng kiểm tra và báo giá đúng sản phẩm khách hàng yêu cầu mà không bị nhầm lẫn.
- Dễ dàng phân tích doanh thu: Doanh nghiệp có thể dựa vào SKU để thống kê mặt hàng bán chạy, mặt hàng cần khuyến mãi hoặc ngừng kinh doanh.
- Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng: Khi có SKU rõ ràng, việc tìm kiếm sản phẩm trên website thương mại điện tử trở nên chính xác và nhanh chóng hơn.
SKU đặc biệt quan trọng với các đơn vị có nhiều dòng sản phẩm, phiên bản hoặc màu sắc khác nhau. Thay vì phải mô tả bằng lời, SKU có thể truyền đạt đầy đủ thông tin chỉ trong một đoạn mã ngắn.
Mã SKU là gì và khác gì với mã vạch (Barcode)?
Một số người thường nhầm lẫn giữa mã SKU và mã vạch. Tuy nhiên, mã SKU là gì và mã vạch là gì là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau về chức năng, mục đích và cách sử dụng.
| Tiêu chí | Mã SKU | Mã vạch (Barcode) |
| Mục đích | Quản lý nội bộ trong kho và bán hàng | Quét và nhận diện sản phẩm toàn cầu |
| Tính linh hoạt | Doanh nghiệp tự tạo và tự điều chỉnh | Phải tuân thủ quy chuẩn quốc tế |
| Cấu trúc | Có thể là chữ, số hoặc cả hai | Thường là chuỗi số |
| Phạm vi sử dụng | Nội bộ doanh nghiệp | Toàn cầu (qua hệ thống POS, siêu thị, v.v.) |
Tóm lại, SKU là một công cụ tùy chỉnh để giúp doanh nghiệp kiểm soát kho bãi và bán hàng dễ dàng, còn barcode là công cụ nhận dạng sản phẩm ở phạm vi lớn hơn, có thể sử dụng chung trên nhiều hệ thống.
Skus là gì? Cách tạo mã SKU đúng chuẩn và hiệu quả
Skus là gì? "SKUs" là dạng số nhiều của "SKU", chỉ nhiều mã định danh sản phẩm trong hệ thống quản lý hàng hóa. Trong thực tế, một doanh nghiệp thường có đến hàng trăm hoặc hàng ngàn SKU tương ứng với các mặt hàng khác nhau.
Nguyên tắc khi tạo mã SKU sản phẩm:
- Ngắn gọn, dễ nhớ, dễ đọc
- Có cấu trúc logic: nên theo thứ tự: loại sản phẩm - màu - kích cỡ - thuộc tính đặc biệt.
- Không trùng lặp: Mỗi SKU là duy nhất để tránh nhầm lẫn khi nhập kho, kiểm kê.
- Tránh ký tự đặc biệt: như #, %, @ vì có thể gây lỗi trên một số hệ thống quản lý.
- Phù hợp với hệ thống POS hoặc phần mềm quản lý kho
Ví dụ:
- Giày sneaker nam, màu đen, size 42 có thể có mã SKU: GN-DEN-42
- Laptop Dell, 16GB RAM, SSD 512GB có thể đặt mã SKU: LAP-DELL-16-512
Ngoài ra, hiện nay có nhiều phần mềm giúp tạo mã SKU tự động dựa trên quy tắc bạn cài đặt sẵn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều sản phẩm và cần mở rộng quy mô kinh doanh.
>>>Khám phá thêm: PR là gì? Tìm hiểu vai trò PR trong kinh doanh hiện đại
Hiểu rõ SKU là gì và cách ứng dụng mã SKU trong quản lý hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và tối ưu lợi nhuận. Dù bạn là nhà bán lẻ truyền thống hay kinh doanh online, việc xây dựng hệ thống SKU rõ ràng là bước đi quan trọng để kiểm soát sản phẩm và mở rộng quy mô kinh doanh bền vững.
